TimeInvoicer

Chips: NEU = kürzlich hinzugekommen · Plus = ab dem Plus-Tarif · Premium = ab dem Premium-Tarif · nur Praxis = nur im Praxis-Modus · empfohlen = unser empfohlener Weg

Was die App für dich tut

Schritt-für-Schritt

1. Kalender-Berechtigung erteilen
   Beim ersten Start fragt die App nach Kalender-Zugriff. Tippe auf Erlauben.
2. Android-Kalender einrichten (falls noch keiner vorhanden)
   
   Wenn noch keine Kalender sichtbar sind: starte mit der einfachen lokalen Methode. Google ist optional.
   Schritt-für-Schritt ohne Technikstress: Starte mit der einfachen Methode (lokaler Kalender).
   Wenn du deinen Kalender auch von anderen Geräten erreichen willst, nutze danach z. B. Google-Kalender.
   TimeInvoicer funktioniert schon mit 1 Kalender. Empfohlen: 2 (Standard + Backup), ideal 3 (+ Anonym). Details dazu in der 3-Kalender-Strategie (Praxis, Backup, Anonym). Schon mit dem Backup-Kalender hast du eine zweite, getrennte Kalenderkopie, falls bei einer Synchronisierung etwas schiefgeht.

   Im Business-Modus nenne den Kalender z. B. „Business" statt „Praxis" — die Schritte bleiben gleich.

   Geräte-Details anzeigen (lokal, Google, neues Konto …)

   A  Einfache Methode: lokalen Kalender am Handy hinzufügen

   1. Öffne die vorinstallierte Kalender-App auf deinem Handy.
   2. Tippe auf Einstellungen oder Kalender verwalten.
   3. Wähle Kalender hinzufügen.
   4. Wähle als Typ Telefon / Lokal / Gerät (je nach Hersteller).
   5. Lege zwei lokale Kalender an, z. B. Praxis und Praxis Backup.
   6. Öffne danach TimeInvoicer und setze in Menü → Einstellungen → Kalender → Kalenderwahl und Layout: Praxis = Standard und Praxis Backup = Backup.

   Bei der lokalen Variante gibt es oft keine Cloud-Synchronisierung. Nutze daher zusätzlich Menü → Einstellungen → Datensicherung → Kalender lokal sichern für regelmäßige Backups.

   B  Optional: Google-Kalender für mehrere Geräte

   Wenn du deinen Kalender auch auf Tablet, Zweithandy oder PC verwenden willst, ist Google-Kalender eine einfache Lösung mit automatischer Synchronisierung.

   1. Öffne die Einstellungen-App deines Handys (Zahnrad-Symbol).
   2. Scrolle zu Konten oder Passwörter & Konten (der genaue Name variiert je nach Hersteller – Samsung, Pixel, Xiaomi usw.).
   3. Tippe auf Konto hinzufügen.
   4. Wähle Google aus der Liste.
   5. Melde dich mit deiner bestehenden Google-Adresse (@gmail.com) an — oder tippe unten auf Konto erstellen (→ Schritt C).
   6. Nach der Anmeldung: Tippe auf das neue Google-Konto in der Kontoliste und stelle sicher, dass Kalender aktiviert (Haken gesetzt) ist.
   7. Öffne kurz die Google Kalender-App, richte sie einmal ein und prüfe, ob dein Konto dort sichtbar ist.
   8. Kehre zu TimeInvoicer zurück — die Kalender erscheinen nun in der Liste.

   Wichtig: Viele Geräte zeigen neue Kalender erst zuverlässig, nachdem die Google-Kalender-App einmal gestartet wurde.

   C  Neues Google-Konto erstellen (falls noch keines vorhanden)

   1. Folge den Schritten B 1–4 oben, bis der Google-Anmeldebildschirm erscheint.
   2. Tippe unten auf Konto erstellen → Für mich selbst.
   3. Gib Vorname und Nachname ein, tippe Weiter.
   4. Gib dein Geburtsdatum und Geschlecht ein, tippe Weiter.
   5. Wähle eine Gmail-Adresse (Vorschläge) oder tippe deine eigene Wunschadresse ein.
   6. Lege ein sicheres Passwort fest (mind. 8 Zeichen, Groß-/Kleinbuchstaben, Zahl).
   7. Optionale Wiederherstellungs-E-Mail / Telefonnummer hinzufügen (empfohlen), dann Weiter.
   8. Nutzungsbedingungen akzeptieren → Ich stimme zu.
   9. Weiter mit Schritt B 6–8 oben.

   D  Neuen Kalender in Google Kalender anlegen

   Standardmäßig hast du nach dem Hinzufügen deines Google-Kontos bereits mindestens einen Kalender (Dein Name). Falls du einen eigenen Kalender anlegen möchtest (z. B. „Praxis"), gehe so vor:

   1. Öffne calendar.google.com im Browser deines Computers oder Handys.
   2. Melde dich mit deinem Google-Konto an.
   3. Klicke/Tippe links auf Weitere Kalender → + Neuen Kalender erstellen.
   4. Gib dem Kalender einen Namen (z. B. Praxis oder Klienten).
   5. Klicke auf Kalender erstellen.
   6. Öffne auf deinem Handy die Google Kalender-App → Tippe oben links auf das Menü (≡) → Einstellungen → dein Konto → Synchronisieren antippen.
   7. Kehre zu TimeInvoicer zurück — der neue Kalender erscheint nun in der Liste.

   E  Erweiterte Android-Anleitung (Samsung / Pixel / Xiaomi)

   Die ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung je Hersteller (Samsung, Pixel, Huawei, Xiaomi), inklusive Google-Konto-Kalender, lokalem Kalender ohne Konto und Problemlösungen, steht gesammelt in → „Lokalen Kalender erstellen — Geräte-Anleitung". Exchange/Outlook/iCloud und das „nur Contacts sync"-Problem findest du dort unter Probleme & Lösungen.

   Tipp: Für Therapeut:innen und Berater:innen empfiehlt sich ein separater Kalender nur für Kliententermine (z. B. „Praxis"), einen Backup-Kalender und einen anonymisierten Backup-Kalender — alle drei lassen sich in TimeInvoicer mit wenigen Tipps einrichten. Im Business-Modus funktioniert das genauso, nur eben für Kundentermine (z. B. „Business").
3. Standardkalender & weitere Kalender zuordnen
   Menü → Einstellungen → Kalender → Kalenderwahl und Layout
   Weise mindestens einem Kalender das Label Standardkalender zu.
   Optional: wähle einen Backup-Kalender und/oder einen Anonymen Backup-Kalender (für Therapeut:innen empfohlen).

Termin-Format (wichtig!)

Bei der ersten Nutzung von TimeInvoicer empfiehlt sich ein kurzer Einrichtungs-Flow, bevor du deine erste Rechnung erstellst. Das dauert weniger als 5 Minuten und sorgt dafür, dass jede Rechnung danach automatisch korrekt aussieht.

Einrichtungs-Flow (einmalig)

1. Profil ausfüllen
   Menü → Einstellungen → Profil → Mein Profil — Name, Adresse, Land eintragen. Das Land steuert Terminologie und Validierungsregeln — z. B. welches Format die SVNR bzw. UID haben muss.
2. Vorlage wählen
   Menü → Einstellungen → Dokumente → Vorlagen — Standard-Vorlage auswählen oder eigene anpassen. Vorlage/Header/Signatur haben alle einen „Später"-Button — du kannst diesen Schritt überspringen.
3. Header einrichten
   Logo und Briefkopf-Text: Menü → Einstellungen → Profil → Bankdaten & Rechnung → Header.
4. Signatur hinterlegen
   Unterschrift zeichnen, Bild laden oder Signaturtext eingeben (Details unter Deine Unterschrift auf der Rechnung).
5. Speicherort festlegen
   Menü → Einstellungen → Dokumente → Speicherpfad — dieser Schritt ist Pflicht. Ohne Speicherort kann kein PDF erzeugt werden.
6. Erste Rechnung erstellen
   Jetzt zum Rechnungs-Screen wechseln — mehr zur Rechnungsnummer unter Rechnung erstellen.

Weiter: Schritt-für-Schritt — Rechnung erstellen →

Direktzugriff

Diese beiden Einträge stehen immer ganz oben im Menü — unabhängig von anderen Gruppen.

Kalender

Alles rund um deinen Terminkalender — der Herzschlag der App.

Neu (Dokument erstellen)

Hier erstellst du ein neues Dokument von Grund auf. Die App legt ein leeres Formular an, das du mit Klient:in und Leistungen füllst.

Eigene Vorlagen — jedes Dokument, das du brauchst NEU

Manchmal fehlt ein Dokumenttyp: ein ausführlicher Erstbefund, ein Verlaufsbericht, eine Bestätigung für die Krankenkasse. Dafür legst du dir eine eigene Vorlage an — so einfach wie einen Standardtext für SMS oder E-Mail.

1. Menü › Neu › Neue Vorlage … antippen. Der Editor öffnet sich mit einem passenden Beispieltext, den du frei ändern kannst.
2. Name prüfen (z. B. „Erstbefund") — er wird zum Namen deiner Dokumentart.
3. Text schreiben. Über Platzhalter einfügen — oder durch langes Drücken im Text — fügst du ein, was wir später automatisch füllen: Name, Anrede, Geburtsdatum, Termindatum, Leistungen, Diagnose, Behandlungsbeginn, Grußformel und Unterschrift.
4. Die Vorschau mit Musterdaten oben zeigt sofort, wie das fertige Dokument aussieht.
5. Speichern. Danach öffnet sich direkt dein erstes Dokument dieser Art — Kontakt wählen, fertig.

Ordner: Dokumente deiner Vorlage landen automatisch in einem eigenen Ordner unter Dokumente › Jahr › Vorlagenname (wie Rechnungen unter „Rechnungen"). Den Ordnernamen kannst du beim Anlegen über „Ordner ändern" anpassen.

Tipp: Kurze Zeilen mit Doppelpunkt („Anamnese:") werden im Dokument automatisch zu Abschnittsüberschriften. Aus Word kopierte Klammern wie „[Name]" erkennen wir nicht — nimm die Platzhalter aus der Liste.

Deine Vorlagen findest du jederzeit unter Einstellungen › Dokumente › Vorlagen; dort kannst du sie bearbeiten oder löschen.

Öffnen (Gespeichertes)

Hier rufst du bereits gespeicherte Dokumente wieder auf — zum Weiterbearbeiten, Drucken oder Versenden.

Finanzen › Überblick

Auswertungen und Kennzahlen auf einen Blick.

Finanzen › Abrechnung

Werkzeuge, damit keine Leistung unvergütet bleibt.

Finanzen › Zahlungen

Alles rund um eingehende Zahlungen und Mahnungen.

Finanzen › Rechnungen

Spezielle Rechnungstypen und -verwaltung.

Assistent übernimmt

Funktionen, bei denen wir dir besonders viel Arbeit abnehmen.

Einstellungen › Dokumente

Einstellungen › Finanzen

Einstellungen › Profil

Einstellungen › Kalender

Einstellungen › Allgemein

Einstellungen › Nachrichten

Einstellungen › Datensicherung

Info & Hilfe

Vertiefung — optional, für Hintergründe und Fortgeschrittene

Kurz gesagt: Weil es schlauer ist.

Du nutzt deinen Kalender bereits jeden Tag. Google Calendar, Samsung Calendar, Outlook — egal welche App, du kennst sie, du vertraust ihr, deine Termine sind schon dort. TimeInvoicer arbeitet direkt mit diesen Terminen. Kein Umlernen, kein zweites System, kein doppeltes Eintippen.

Was macht TimeInvoicer anders als die Konkurrenz?

Ein konkretes Beispiel aus der Praxis

Was du davon hast

Deine Zeit gehört deinen Klient:innen bzw. Kund:innen — nicht der Verwaltung. Das Gleiche gilt genauso für Coaching- oder Beratungstermine.

Vertiefung — optional, für Hintergründe und Fortgeschrittene

Schritt 1: Warum sind lokale Kalender empfehlenswert?

Ein lokaler Kalender speichert deine Termine nur auf deinem Handy — nicht in der Cloud, nicht bei Google, nicht auf einem fremden Server. Für sensible Klient:innen- und Kund:innendaten ist das ein enormer Vorteil:

Schritt 2: Lokalen Kalender auf dem Handy erstellen

Samsung Galaxy

1. Öffne die Samsung Kalender-App (das bunte Kalender-Symbol).
2. Tippe oben links auf das Hamburger-Menü (≡) oder auf Kalender verwalten.
3. Scrolle nach unten zu Telefon oder Eigene Kalender.
4. Tippe auf + Kalender hinzufügen.
5. Gib als Namen Praxis ein und wähle eine Farbe (z.B. Grün).
6. Tippe auf Speichern.
7. Wiederhole das für Praxis Backup (z.B. Blau) und Praxis Anonym (z.B. Grau).

Google Pixel / Stock-Android

1. Auf Pixel-Geräten mit Google Calendar kannst du leider keine lokalen Kalender direkt erstellen.
2. Alternative 1: Installiere die App „Offline Calendar" aus dem Play Store — damit lassen sich lokale Kalender anlegen.
3. Alternative 2: Nutze einen Google-Kalender und erstelle unter calendar.google.com separate Kalender mit Namen wie Praxis, Praxis Backup, Praxis Anonym.
4. Die Google-Variante synchronisiert sich automatisch — ist bequem, aber die Daten liegen in der Cloud.

Huawei (ohne Google-Dienste)

1. Öffne die Huawei Kalender-App.
2. Tippe auf Kalender (unten) → Kalender verwalten.
3. Tippe auf Kalender hinzufügen.
4. Wähle Lokaler Kalender, gib den Namen ein (z.B. Praxis).
5. Auf Huawei-Geräten funktionieren lokale Kalender besonders zuverlässig.

Xiaomi / Redmi

1. Installiere die Google Kalender-App aus dem Play Store (falls nicht vorhanden).
2. Folge dann der Anleitung für Google Pixel oben.
3. Alternativ: Nutze die Mi Kalender-App — dort lassen sich unter Einstellungen → Lokale Kalender eigene Kalender anlegen.

Schritt 3: Die 3-Kalender-Strategie (empfohlen)

Wenn du einen Termin verschiebst oder löschst, wird das automatisch auch im Backup- und Anonym-Kalender aktualisiert. Du musst dich um nichts kümmern.

Schritt 4: Kalender in TimeInvoicer konfigurieren

1. Öffne TimeInvoicer und tippe auf das Seitenmenü (≡ oben links).
2. Gehe zu Einstellungen → Kalender → Kalenderwahl und Layout.
3. Du siehst eine Liste aller Kalender auf deinem Handy (lokale + Google + Exchange usw.).
4. Tippe auf deinen Arbeitskalender (z.B. Praxis) und wähle das Label Standardkalender.
5. Tippe auf deinen Backup-Kalender (z.B. Praxis Backup) und wähle das Label Backup-Kalender.
6. Tippe auf deinen Anonym-Kalender (z.B. Praxis Anonym) und wähle das Label Anonymer Backup-Kalender.
7. Fertig! Ab jetzt arbeitet alles zusammen.

Was passiert danach automatisch?

Vertiefung — optional, nur bei Problemen mit deinem Gerätehersteller nötig

Die Kalender-App finden

Die Samsung Kalender-App hat ein blaues Symbol mit einer Zahl (die Zahl zeigt den heutigen Tag). Sie heißt einfach "Kalender".

Wo finde ich die App?

• Schau auf deinem Startbildschirm (die Seite, die du siehst, wenn du das Handy einschaltest). Suche das blaue Kalender-Symbol.
• Nicht auf dem Startbildschirm? Dann wische vom unteren Bildschirmrand nach oben. Es öffnet sich eine Liste mit allen Apps (der "App-Drawer"). Scrolle bis zum Buchstaben K — dort findest du "Kalender".
• Tippe auf das Kalender-Symbol. Die Kalender-App öffnet sich.

Neuen lokalen Kalender erstellen

• Tippe in der Kalender-App oben links auf die drei waagrechten Striche ☰ (das "Hamburger-Menü").
  Es öffnet sich ein Seitenmenü.
• Scrolle ganz nach unten. Du siehst verschiedene Kalender-Gruppen (z.B. "Samsung Account", "Google").
  Suche den Bereich "Telefon" oder "Mein Kalender".
  Wichtig: "Telefon" oder "Mein Kalender" = lokal = sicher.
  "Samsung Account" oder "Google" = Cloud = Klient:innendaten werden hochgeladen!
• Tippe neben "Telefon" (oder "Mein Kalender") auf das Plus-Zeichen (+) oder auf "Kalender hinzufügen".
• Es erscheint ein Feld für den Namen. Tippe ein:
  Praxis
• Farbe wählen: Tippe auf den farbigen Kreis und wähle Grün.
  (So erkennst du Praxis-Termine sofort auf einen Blick.)
• Tippe auf "Speichern" oder das Häkchen ✓.
  Geschafft! Der erste Kalender ist erstellt.

Zweiten und dritten Kalender erstellen

Wiederhole die Schritte 3–6 für die beiden weiteren Kalender:

Zusammenfassung: Der Menü-Pfad

Schritt A: "Offline Calendar" installieren

• Öffne den Play Store auf deinem Handy.
  (Das bunte Dreieck-Symbol — es heißt "Play Store" oder "Google Play".)
• Tippe oben in das Suchfeld (dort steht "Apps und Spiele suchen").
• Tippe ein: Offline Calendar und drücke die Lupe oder Enter.
• Du siehst eine App namens "Offline Calendar" von nickel.
  Die App hat ein Kalender-Symbol mit einem durchgestrichenen WLAN-Zeichen.
  (Die App ist kostenlos und hat über 4,5 Sterne.)
• Tippe auf "Installieren".
  Warte einen Moment, bis der grüne Balken fertig ist.
• Tippe auf "Öffnen".

Schritt B: Lokale Kalender erstellen

• In der Offline Calendar-App siehst du einen Bildschirm mit der Überschrift "Kalender" oder "Calendars".
• Tippe auf "Neuen Kalender erstellen" oder das Plus-Zeichen (+).
• Im Namensfeld tippe ein:
  Praxis
• Farbe wählen: Wähle Grün.
• Tippe auf "Speichern" oder "OK".
• Wiederhole die Schritte 2–5 für:

  Name	Farbe
  Praxis Backup	Blau
  Praxis Anonym	Grau

Schritt C: Prüfen ob es funktioniert hat

• Öffne jetzt den Google Kalender (die normale Kalender-App auf deinem Pixel).
• Tippe oben links auf die drei Striche ☰.
• Scrolle nach unten. Du solltest jetzt einen neuen Bereich sehen:
  "Offline Calendar" oder "Telefon" — mit deinen drei Kalendern (Praxis, Praxis Backup, Praxis Anonym).
• Stelle sicher, dass bei allen drei Kalendern ein Häkchen gesetzt ist (damit die Termine sichtbar sind).

Kalender-App finden und öffnen

• Suche auf dem Startbildschirm das Kalender-Symbol (weißes Symbol mit rotem Datum).
  Die App heißt "Kalender".
• Kannst du die App nicht finden? Wische von der Mitte des Bildschirms nach unten — es erscheint eine Suchleiste. Tippe Kalender ein.

Lokalen Kalender erstellen

• Öffne die Kalender-App und tippe unten auf Kalender (oder Calendars).
• Tippe auf Kalender verwalten oder das Zahnrad-Symbol ⚙.
• Du siehst eine Liste mit Kalender-Konten. Suche den Bereich:
  "Telefon" oder "Lokaler Kalender" oder "Auf dem Gerät".
• Tippe auf "Kalender hinzufügen" oder das Plus (+) neben "Telefon".
• Gib als Namen ein: Praxis
• Wähle die Farbe Grün und tippe "Speichern".
• Wiederhole für Praxis Backup (Blau) und Praxis Anonym (Grau).

Kalender-App finden

• Suche auf dem Startbildschirm das Kalender-Symbol.
  Es ist ein weißes Symbol mit roter Kopfzeile und einer Zahl (heutiger Tag).
  Die App heißt "Kalender" oder "Mi Kalender".
• Nicht gefunden? Wische auf dem Startbildschirm nach unten (Suchfunktion) und tippe Kalender ein.

Lokalen Kalender erstellen

• Öffne die Kalender-App.
• Tippe oben links auf die drei Striche ☰ oder auf dein Profilbild.
• Tippe auf Einstellungen (oder Kalender verwalten).
• Suche den Bereich "Lokales Konto" oder "Telefon".
  Unterscheidung:
  "Mi Account" oder "Xiaomi Account" = Cloud (unsicher für Klient:innendaten)
  "Telefon" oder "Lokales Konto" = Lokal (sicher)
• Tippe auf "Neuen Kalender erstellen" oder "+" neben "Telefon".
• Name: Praxis, Farbe: Grün, dann "Speichern".
• Wiederhole für:
  Praxis Backup (Blau) und Praxis Anonym (Grau).

Schritt-für-Schritt: Offline Calendar installieren

• Öffne den Play Store auf deinem Handy.
  Play Store finden: Suche das bunte Dreieck-Symbol (rot, grün, blau, gelb). Es heißt "Play Store" oder "Google Play". Falls du es nicht auf dem Startbildschirm sehen: Wische nach oben, um alle Apps anzuzeigen.
• Tippe oben in das Suchfeld.
  (Dort steht "Apps und Spiele suchen" oder "Search for apps & games".)
• Tippe folgendes ein:
  Offline Calendar
  Tippe dann auf die Lupe (🔍) oder drücke Enter.
• Du siehst jetzt eine Liste von Apps. Suche die App mit dem Namen "Offline Calendar" vom Entwickler nickel.
  Das Symbol zeigt einen Kalender mit einem durchgestrichenen WLAN-Zeichen.
• Tippe auf den grünen Button "Installieren".
  Die App ist kostenlos. Du musst nichts bezahlen. Eventuell musst du dein Google-Passwort eingeben — das ist normal.
• Warte, bis die Installation abgeschlossen ist.
  (Ein grüner Fortschrittsbalken zeigt den Fortschritt an. Das dauert nur wenige Sekunden.)
• Tippe auf "Öffnen".

Kalender erstellen

• Die App zeigt beim ersten Öffnen eine leere Kalender-Liste.
  Tippe auf "Add calendar" oder "Kalender hinzufügen" oder das Plus-Zeichen (+).
• Im Feld "Calendar name" (oder "Kalendername") tippe ein:
  Praxis
• Bei "Color" (oder "Farbe") tippe auf den farbigen Kreis und wählen Grün.
• Tippe auf "Save" (Speichern) oder das Häkchen ✓.
  Erster Kalender erstellt! Du siehst "Praxis" jetzt in der Liste.
• Erstelle den zweiten Kalender: Tippe erneut auf "+".
  Name: Praxis Backup
  Farbe: Blau
  → "Save"
• Erstelle den dritten Kalender: Tippe erneut auf "+".
  Name: Praxis Anonym
  Farbe: Grau
  → "Save"

Prüfen: Sind die Kalender sichtbar?

• Gehe zurück zum Startbildschirm (Home-Taste drücken).
• Öffne deine normale Kalender-App (Google Kalender, Samsung Kalender, etc.).
• Tippe auf ☰ (drei Striche, oben links).
• Scrolle nach unten. Du solltest einen Bereich sehen wie:
  "Offline Calendar" oder "Telefon"
  Darunter stehen deine drei Kalender:
  ● Praxis
  ● Praxis Backup
  ● Praxis Anonym
• Stelle sicher, dass alle drei ein Häkchen ✓ haben (= sichtbar).

TimeInvoicer mit deinen Kalendern verbinden

• Öffne TimeInvoicer.
• Tippe oben links auf die drei Striche ☰ (das Seitenmenü).
• Tippe auf Kalendereinstellungen.
  Kalender-Berechtigung: Wenn TimeInvoicer zum ersten Mal nach Kalender-Zugriff fragt, tippe auf "Zulassen" oder "Erlauben". Ohne diese Berechtigung kann die App deine Kalender nicht sehen.
• Du siehst jetzt eine Liste aller Kalender auf deinem Handy.
  Suche deine drei neuen Kalender:
  ● Praxis
  ● Praxis Backup
  ● Praxis Anonym
• "Praxis" antappen → Wähle das Label: Standardkalender
  Standardkalender
  
  (Das ist der Kalender, in den TimeInvoicer neue Termine schreibt.)
• "Praxis Backup" antappen → Wähle das Label: Backup
  Backup
  
  (Hier speichert TimeInvoicer eine Sicherungskopie jedes Termins.)
• "Praxis Anonym" antappen → Wähle das Label: Anonym Backup
  Anonym Backup
  
  (Hier speichert TimeInvoicer Termine ohne Namen der Klient:innen — für die Steuerberatung.)
• Tippe auf "Speichern".

Was die drei Kalender bedeuten

Problem: "Meine Kalender werden in TimeInvoicer nicht angezeigt"

Problem: "Ich sehe nur Google-Kalender, keine lokalen"

Problem: "Meine Termine verschwinden plötzlich"

Problem: "Die Berechtigung wird nicht abgefragt"

Problem: "Ich habe ausversehen den falschen Kalender gewählt"

Problem: "Ich kann auf meinem Gerät keinen lokalen Kalender erstellen"

Problem: "Ich habe kein Google-Konto / keinen Play Store"

Problem: "Beim Konto-Sync erscheint nur 'Contacts sync', kein Kalender"

Problem: "Ich nutze Exchange, Outlook oder iCloud statt Google/Samsung"

• ☐ 3 lokale Kalender erstellt (Praxis, Praxis Backup, Praxis Anonym)
• ☐ Alle 3 Kalender stehen unter "Telefon" oder "Offline Calendar" (NICHT Google/Samsung/Mi Account)
• ☐ TimeInvoicer hat Kalender-Berechtigung
• ☐ In TimeInvoicer: Kalender zugeordnet (Standardkalender, Backup, Anonym Backup)
• ☐ Einstellungen gespeichert

Der Kalender ist die Schaltzentrale: Termine anzeigen, anlegen und direkt zur Rechnung wechseln.

Neuen Termin anlegen

1. Tippe auf Neuer Termin oder das +-Symbol.
2. Titel (= Name der Klient:in), Beschreibung (= Leistung + Honorar), Datum, Uhrzeit und Dauer ausfüllen.
3. Kalender auswählen (beruflich / privat).
4. Speichern — Termin erscheint sofort in deinem Kalender.

Smart Terminvorschlag NEU

1. Klienten im Termin-Formular auswählen.
2. Button Terminvorschlag tippen.
3. Die App erkennt das Muster (z. B. Dienstag 10:00 Uhr, 5×).
4. Dialog zeigt: „Nächster Termin: Di, 25.02.2026, 10:00–11:00 Uhr"
5. Übernehmen → Datum und Uhrzeit werden automatisch eingetragen.

Termin bearbeiten / löschen

Weitere Funktionen

Der Ablauf im Überblick

Schritt 1: Termin korrekt anlegen

Damit die App den Termin erkennen kann, muss er zwei Dinge enthalten:

Schritt 2: Rechnung öffnen

Es gibt zwei Wege zum Rechnungsformular:

Schritt 3: Zeitraum wählen

1. Klient:in auswählen (Dropdown oder Suche).
2. von und bis Datum einstellen (z. B. letzter Monat).
3. Die App sucht automatisch alle Termine im Kalender dieser Klient:in in diesem Zeitraum.
4. Die gefundenen Termine erscheinen als Leistungstabelle.

Schritt 4: Leistungstabelle prüfen

Schritt 5: Diagnose & Zahlungsstatus Diagnose: nur Praxis

• Diagnose — optional, ICD-10 oder ICD-11 Code (aus gespeicherter Diagnose der Klient:in)
• Zahlungsanweisung — bar / überwiesen / offen
• Rechnungsnummer — automatisch, änderbar

Schritt 6: Vorschau und PDF

Tippe auf Vorschau → prüfen → PDF erstellen.
Die App speichert automatisch: Original-PDF + anonymisiertes PDF + HTML.
Alle Dateien landen im gewählten Speicherpfad.

Zwei häufig verwechselte Felder — hier erklärt, was sie bedeuten und wie sie zusammenwirken.

Beispiel-Rechnung

Einheitenlänge ändern

1. Ändere die Einheitenlänge in Menü → Einstellungen → Finanzen → Honorarberechnung.
2. Die App fragt automatisch, ob diese Länge künftig als Standard gelten soll.
3. Bestätige mit Ja (für alle künftigen Termine) oder Nein (nur für diesen).

Wenn du TimeInvoicer neu nutzt oder ältere Kalender-Einträge nachpflegen willst: Hier kannst du bestehende Termine in einem Schritt deinen Klient:innen zuordnen.

Gruppen-Karten

Termine werden nach Kontakt gruppiert. Pro Klient:in siehst du eine Karte mit allen passenden Terminen und der Gesamtanzahl auf einen Blick.

Bulk-Zuordnung

1. Tippe auf Alle zuordnen, um sämtliche Treffer in einem Schwung zu bestätigen.
2. Oder öffne eine Gruppen-Karte und ordne einzelne Termine über Einzeln zuordnen zu.
3. Mit Mehr laden holst du dir ältere Termine aus dem Kalender nach.

Was wird automatisch ausgefiltert?

• Geburtstage und Jahrestage aus der Kontakte-App
• Feiertage und Schulferien
• Geteilte Kalender, die nichts mit der Praxis zu tun haben
• Ganztages-Einträge ohne Klient:innen-Bezug

Damit bleibt die Liste übersichtlich und enthält nur, was wirklich abrechenbar sein könnte.

Die Warteliste zeigt dir auf einen Blick, welche Klient:innen auf einen Termin warten und wie lange schon.

Warteliste aufrufen

1. Öffne Menü → Warteliste.
2. Du siehst die Liste aller Personen auf der Warteliste mit der Wartezeit in Tagen.

Kontakt zur Warteliste hinzufügen

1. Tippe auf den Hinzufügen-Button unten rechts.
2. Suche den gewünschten Kontakt im Suchfeld oder tippe Neu um einen neuen Kontakt anzulegen.
3. Wähle den Kontakt aus und bestätige mit OK.

Aktionen für Wartelisten-Kontakte

Gerätekontakte verwenden

1. Öffne Menü → Einstellungen → Allgemein → Kontakte vom Gerät verwenden.
2. Damit werden Kontakte aus deiner Kontakte-App in der Warteliste und überall in der App angezeigt.
3. Zum Deaktivieren: Tippe erneut auf den Menüpunkt — er wechselt zu Nur App-Kontakte verwenden.

Rechnung — in Österreich oft auch Honorarnote genannt.

Automatisch aus Kalender (empfohlen)

1. Menü → Neu → Rechnung
2. Kontakt auswählen.
3. Zeitraum wählen (von / bis).
4. App sucht alle Termine dieses Kontakts im Zeitraum.
5. Leistungstabelle prüfen und ggf. anpassen.
6. Rechnungsnummer und Datum kontrollieren.
7. Vorschau antippen.

Manuell

1. Menü → Neu → Rechnung
2. Kontakt wählen.
3. Neue Leistung tippen und direkt eingeben.
4. Weiter wie oben (Vorschau, PDF).

Eine fehlerhafte oder nicht mehr gültige Rechnung löschst du nicht einfach — du erstellst dazu eine Gutschrift (auch Storno genannt). Eine Gutschrift ist eine „negative Rechnung": Sie verweist auf die ursprüngliche Rechnung und gleicht deren Betrag aus.

So erstellst du eine Gutschrift

1. Menü öffnen → Neu → Gutschrift tippen.
2. Kontakt auswählen — idealerweise denselben, für den die ursprüngliche Rechnung ausgestellt wurde.
3. Betrag bzw. die zu stornierenden Leistungen eintragen.
4. Optional im Feld Referenz-Rechnungsnummer die Nummer der ursprünglichen Rechnung eintragen — das ist ein reines Textfeld, TimeInvoicer sucht die Rechnung nicht automatisch heraus.
5. Vorschau prüfen und die Gutschrift wie eine normale Rechnung speichern.

Die Vorschau zeigt, wie die Rechnung als PDF aussehen wird. Erst prüfen, dann PDF erstellen.

Pflicht-Check

PDF erzeugen

1. PDF erstellen tippen.
2. App speichert automatisch: normale PDF + anonymisierte PDF + HTML.
3. Dateien liegen im gewählten Speicherpfad.

Schaltflächen

Rechnung direkt als PDF-Anhang an den Kontakt schicken — ohne die App zu verlassen.

1. Erst PDF erstellen tippen.
2. Dann auf Teilen tippen.
3. Per E-Mail PDF senden wählen.
4. Die E-Mail-App öffnet sich mit:
   • Empfänger: E-Mail aus Kontakten
   • Betreff: Neue Rechnung
   • Text: Dein Vorlagen-Text
   • Anhang: die PDF-Datei
5. Prüfen und Senden tippen.

Wofür?

Wie?

Beim Tippen auf PDF erstellen erzeugt die App automatisch beide Versionen:

• Rechnung_[ReNr]_[Name].pdf — echte Daten
• Rechnung_[ReNr]_ANONYM.pdf — anonymisiert

Erstelle mit einem einzigen Fingertipp eine Rechnung direkt aus einem Kalender-Termin. Klient:in und Leistung werden automatisch aus dem Termin erkannt.

So erstellst du eine Schnell-Rechnung

1. Öffne die Kalenderansicht in TimeInvoicer.
2. Lange auf einen Termin drücken (Long-Press), bis das Kontextmenü erscheint.
3. Wähle Schnell-Rechnung.
4. Die App erkennt automatisch die Klientin bzw. den Klienten (aus dem Termin-Titel) und die Leistung (aus der Beschreibung).
5. Die Rechnung wird sofort erstellt und in der Vorschau angezeigt.

Fasse alle Termine einer Klientin bzw. eines Klienten innerhalb eines Monats zu einer einzigen Rechnung zusammen. Ideal für Monatsabrechnungen mit Sozialversicherungsträgern (ÖGK, BVAEB, SVS).

Zwei Wege zur Sammelrechnung

Weg 1 — über das Menü:

1. Öffne Menü → Finanzen → Abrechnung → Monatsabrechnung (Sammelrechnung).
2. Wähle die gewünschte Klientin bzw. den gewünschten Klienten und den Monat aus.

Weg 2 — über die Kontaktliste:

1. Öffne Menü → Suche Kontakte.
2. Lange auf den gewünschten Kontakt drücken (Long-Press).
3. Wähle Sammelrechnung (Monat) aus dem Kontextmenü.
4. Wähle den gewünschten Monat aus.

Bei beiden Wegen sammelt die App anschließend alle Termine dieser Klient:in im gewählten Monat und erstellt eine Gesamtrechnung.

Behalte den Überblick über offene und überfällige Rechnungen. Das Mahnwesen zeigt automatisch die aktuelle Mahnstufe an und hilft dir beim Versenden von Zahlungserinnerungen.

Mahnwesen aufrufen

1. Öffne Menü → Finanzen → Zahlungen → Mahnwesen.
2. Die Übersicht zeigt alle überfälligen Rechnungen mit ihrer aktuellen Mahnstufe.
3. Tippe auf eine Mahnung, um den Mahntext anzuzeigen.

Mahnstufen

* Zahlungsfrist: standardmäßig 14 Tage ab Rechnungsdatum, änderbar in den Rechnungs-Einstellungen der jeweiligen Rechnung.

Exportiere Rechnungen im WAH-Format (WAH = Wahlärzt:innen-Honorarnotenmeldung) — das vorgeschriebene Datenformat für den Upload auf ELDA, die elektronische Plattform der österreichischen Sozialversicherung.

WAH-XML exportieren

1. Öffne eine Rechnung und wechsle zur Vorschau.
2. Tippe auf Teilen.
3. Wähle WAH-XML Export.
4. Die XML-Datei wird erzeugt und kann gespeichert oder direkt geteilt werden.
5. Lade die Datei anschließend manuell auf ELDA hoch.

Bankverbindung, Logo und Briefkopf-Text richtest du an derselben Stelle ein: Menü → Einstellungen → Profil → Bankdaten & Rechnung.

Bankdaten einrichten

1. Öffne Menü → Einstellungen → Profil → Bankdaten & Rechnung.
2. Gib deine IBAN ein.
3. Optional: Gib BIC und Kontoinhaber ein.
4. Aktiviere den Schalter QR-Code auf Rechnung, wenn Klient:innen per QR-Code überweisen sollen.
5. Speichere die Einstellungen.

Briefkopf & Logo anpassen NEU

Logo und Briefkopf-Text erscheinen oben auf jeder Rechnung, direkt über deinen Profildaten.

1. Öffne Menü → Einstellungen → Profil → Bankdaten & Rechnung → Header.
2. Lade dein Logo hoch (z. B. Praxis-Logo als Bild).
3. Trage optional einen Briefkopf-Text ein — etwa Praxisname oder Zusatzinfos.
4. Speichere die Einstellungen.

Der Abrechnungs-Check zeigt dir auf einen Blick, welche Kalender-Termine mit deinen Klient:innen noch nicht abgerechnet sind. So bleibt nichts liegen.

So funktioniert es

1. Öffne Menü → Finanzen → Abrechnung → Abrechnungs-Check.
2. Du siehst alle Termine der letzten Wochen, die noch keiner Rechnung zugeordnet sind.
3. Tippe auf einen Termin, um direkt eine Rechnung zu erstellen — Kontakt, Datum und Uhrzeit sind bereits vorbelegt.

Automatische Erkennung

Termine, deren Titel den Namen einer:s Klient:in enthält, werden automatisch zugeordnet. Du musst nichts manuell taggen.

Das Statistik-Dashboard gibt dir einen schnellen Überblick über Umsatz, Leistungen und Sozialversicherungsträger-Verteilung.

Statistiken aufrufen

1. Öffne Menü → Finanzen → Überblick → Statistiken.
2. Wähle den gewünschten Zeitraum (Monat oder Jahr).
3. Das Dashboard zeigt dir die wichtigsten Kennzahlen.

Verfügbare Auswertungen

Deine Honorare und Umsätze zeigen wir dir jetzt als Diagramm — und du wählst selbst, wie: als Balken, Linie oder Kreis (Donut). Deine Wahl merken wir uns und verwenden sie überall in der App.

So nutzt du die Diagramme

1. Öffne einen Bereich mit Zahlen — z. B. Statistiken, die Jahresübersicht oder das Honorar-Fenster im Kalender.
2. Über dem Diagramm findest du das Feld Diagrammtyp.
3. Wähle Balken, Linie oder Kreis (Donut) — die Ansicht wechselt sofort.

Wo die Diagramme erscheinen

Der Leistungskatalog enthält deine persönlichen Leistungsvorlagen — zum Beispiel „Psychotherapie Einzel €160, 50 Min", „Beratung 60 Min €120" oder, für Business-Dienstleistungen, „Projektberatung, 2 Std., €300". Diese Vorlagen sind bearbeitbare Vorschläge: Ein Tipp auf einen Chip füllt das Leistungsformular vor (Bezeichnung, Dauer, Honorar), gespeichert wird die Leistung erst, wenn du auf Leistung hinzufügen tippst.

Wenn du eine Leistung mit dem gleichen Namen wie eine bereits vorhandene speicherst, wird die bestehende automatisch aktualisiert — es entsteht kein Duplikat. Eigene Leistungen aus dem Katalog stehen dir danach direkt bei Terminen und Rechnungen zur Auswahl.

Leistung hinzufügen

1. Öffne Menü → Einstellungen → Allgemein → Leistungskatalog.
2. Tippe auf + oder den Button Neue Leistung.
3. Fülle Bezeichnung, Dauer und Honorarsatz aus.
4. Tippe auf Leistung hinzufügen — erst dann wird gespeichert.

Vorhandene Leistung bearbeiten

1. Tippe auf die gewünschte Leistung in der Liste.
2. Werte anpassen.
3. Mit dem gleichen Namen speichern → Eintrag wird aktualisiert (kein Duplikat).

Stammdaten — werden automatisch in Rechnungen übernommen.

Neue:n Klient:in / Kund:in anlegen

1. Menü → Suche Kontakte → +
2. Vorname, Nachname, SVNR nur Praxis eingeben.
3. Optional: Diagnose, Titel.
4. Speichern.

Kontakt-Aktionen

Tippe auf einen Kontakt in der Liste, um alle verfügbaren Aktionen zu sehen:

Schnellaktionen per Wischen NEU

Wische einen Kontakt nach links, um vier Schnellaktionen direkt zu erreichen:

1. Termine — erscheint zuerst (Teal)
2. Bearbeiten — zweite Zone (Blau-Grau)
3. Warteliste — dritte Zone (Amber)
4. Löschen — ganz links, bei langem Wischen (Rot)

Leerer Zustand

Wenn noch keine Kontakte vorhanden sind, zeigt die App einen hilfreichen Hinweis mit dem Button Neu zum Anlegen des ersten Kontakts.

Terminbestätigungen, Termin-Stornos und Erinnerungen mit vorbereiteten Texten versenden.

Platzhalter in Vorlagen

Vorlagen bearbeiten

1. Menü → Einstellungen → Nachrichten
2. Gewünschte Vorlage antippen.
3. Text mit Platzhaltern eingeben.
4. Speichern.

Mit der Mitschrift hältst du pro Klient:in fest, was in einer Stunde wichtig war – als freier Text, schnell und ganz ohne Umwege.

Automatisch mit dem Termin verknüpft

Wenn du eine neue Mitschrift anlegst, schlagen wir dir automatisch den heutigen Termin dieser Person vor: Datum und Verknüpfung sind schon gesetzt. Du musst nichts doppelt eintippen.

Letzte Stunde weiterschreiben

Öffnest du die Mitschriften einer Klient:in, bieten wir dir oben die zuletzt bearbeitete Stunde an – ein Tipp und du schreibst weiter.

Stunde abschließen

1. Schreib deine Notiz und tippe auf Speichern.
2. Ist die Stunde fertig dokumentiert, tippe auf Stunde abschließen.
3. Eine abgeschlossene Stunde ist abgeschlossen — der Originaltext bleibt erhalten. Ergänzungen sind als Nachtrag möglich (gemäß § 630f ABGB); der Nachtrag wird mit Datum gespeichert, ohne die ursprüngliche Notiz zu verändern.

Aktivieren

Du findest die Mitschrift im Seitenmenü unter Einstellungen → Allgemein → Mitschrift. Das Modul ist für Praxis- und Beratungs-Fachbereiche gedacht.

Wenn viele Stunden zusammenkommen, hilft Suchen mehr als Blättern — und Ordner helfen dort, wo du dein eigenes System hast. Beides findest du direkt in der Mitschriften-Liste.

Aufgeräumt, ohne dass du etwas tun musst

Auch ohne einen einzigen Ordner ist deine Liste in Abschnitte gruppiert: Diese Woche, Diesen Monat, dann nach Jahren und zuletzt Älter. Ordner sind also eine Ergänzung, keine Voraussetzung.

Suchen

1. Tippe oben in das Feld Mitschriften durchsuchen.
2. Wir suchen im Titel und im angezeigten Datum. Der geschriebene Inhalt deiner Notizen wird dabei nicht durchsucht — er bleibt unangetastet.
3. Mit Alle Mitschriften zeigen bist du wieder in der vollständigen Liste.

Sortierung wählen

In der Kopfzeile steht, wonach gerade sortiert wird (Sortierung: Datum). Ein Tipp darauf öffnet die Auswahl: Datum, Name, Status (Entwurf oder abgeschlossen) oder Meine Reihenfolge. Deine Wahl merken wir uns — beim nächsten Öffnen ist sie noch da.

Meine Reihenfolge — du bestimmst, was oben steht

1. Stelle die Sortierung auf Meine Reihenfolge.
2. Tippe rechts an einer Mitschrift auf das Menü und wähle Nach oben oder Nach unten. Die Zeile wandert sofort — und bleibt dort, auch nach dem nächsten Start.
3. Dasselbe Menü haben auch die Ordner selbst: So legst du fest, welcher Ordner ganz oben steht. Das gilt unabhängig davon, wonach die Mitschriften gerade sortiert sind.

Deine eigene Reihenfolge merken wir uns innerhalb eines Ordners. Mitschriften, die in keinem Ordner liegen, bleiben nach Datum sortiert — verschieb sie in einen Ordner, dann kannst du sie selbst einordnen. Während du suchst, ist das Umsortieren pausiert: die Liste zeigt dann nur die Treffer, und wir wollen nichts verschieben, was du gerade gar nicht siehst.

Ordner anlegen, umbenennen, löschen

1. Neuer Ordner in der Kopfzeile antippen, Namen eingeben, Speichern. Zwei Ordner mit demselben Namen gibt es nicht — wir sagen dir das gleich im Eingabefeld.
2. Über das Menü rechts neben dem Ordnernamen kommst du zu Umbenennen und Ordner löschen.
3. Ein leerer Ordner wird ohne Rückfrage gelöscht.
4. Liegt noch etwas darin, fragen wir mit Anzahl nach — du hast zwei Wege: Nur den Ordner löschen (die Mitschriften bleiben erhalten und liegen danach wieder frei in der Liste) oder Ordner und Inhalt löschen.

Eine Mitschrift verschieben, kopieren oder löschen

Rechts an jeder Zeile findest du ein Menü mit drei Möglichkeiten:

• Verschieben — du wählst zuerst, zu wem die Mitschrift gehört, dann in welchen Ordner. Beides in einem Schritt: der Ordner bestimmt die Zugehörigkeit, ganz wie bei Dateien auf dem Computer.
• Kopieren — legt ein Duplikat an, ebenfalls mit Zielauswahl. Praktisch, wenn eine Stunde als Vorlage für die nächste dienen soll.
• Löschen — entfernt die Mitschrift samt ihrer Fotos. Wir fragen vorher nach.

Es gibt auch den Bereich Mitschriften ohne Klient:in — du erreichst ihn über Menü → Öffnen → Mitschrift öffnen, ganz unten in der Übersicht. Er ist gleichwertig: eigene Ordner, und du kannst jederzeit von dort zu einer Klient:in verschieben — oder umgekehrt.

Mehrere auf einmal

1. Lange auf eine Zeile tippen startet die Mehrfachauswahl.
2. Danach wählst du mit einem einfachen Tipp weitere Mitschriften dazu; oben siehst du, wie viele ausgewählt sind.
3. Mit Verschieben oder Löschen gilt die Aktion für die ganze Auswahl. Auswahl aufheben bringt dich zurück.

Nach dem Verschieben zeigen wir dir kurz Rückgängig an. Nach dem Löschen bewusst nicht — dort sind die Fotos wirklich entfernt, deshalb fragen wir lieber vorher.

Rechnungsvorlagen — Platzhalter

Vorlage wechseln

1. Menü → Einstellungen → Dokumente → Vorlagen
2. Vorlagen... antippen.
3. Vorlage aus der Liste auswählen.
4. Als Standardvorlage speichern

Backup erstellen

1. Menü → Einstellungen → Datensicherung → Backup
2. App sichert alle Klienten, Rechnungen und Einstellungen.
3. Datei wird im Speicherpfad gespeichert.

Kalender-Backup

Kalender lokal sichern & wiederherstellen NEU

1. Lokales Kalender-Backup erstellen
   Menü → Einstellungen → Datensicherung → Kalender lokal sichern → Datei speichern.
2. Lokales Kalender-Backup wiederherstellen
   Menü → Einstellungen → Datensicherung → Kalender lokal wiederherstellen → Backup-Datei auswählen.
3. Nach dem Restore prüfen
   Öffne Kalenderansicht und kontrolliere stichprobenartig Termine.

Wiederherstellen

1. Menü → Einstellungen → Datensicherung → Kalender lokal wiederherstellen
2. Backup-Datei auswählen.
3. Bestätigen.

Wenn du deine Kalender-Termine mit bestimmten Kürzeln benennst, erkennt TimeInvoicer automatisch Leistung und Klient:in — ohne manuelles Ausfüllen.

So funktioniert es

Benenne deinen Kalender-Termin nach dem Schema:
[Kürzel] [Beschreibung] - [Name der Klient:in]

Beispiel: KP10 Behandlung - Fr. Mayer

Unterstützte Kürzel

Sieh dir deinen nächsten Termin direkt auf dem Homescreen und erstelle Rechnungen mit einem Fingertipp — ohne die App erst öffnen zu müssen.

Widget hinzufügen

1. Lange auf eine freie Stelle deines Homescreens drücken.
2. Wähle Widgets.
3. Suche TimeInvoicer in der Widget-Liste.
4. Ziehe das Widget auf deinen Homescreen.

Widget-Funktionen

Datenschutz

Für die Vorlagenerstellung ist kein API-Schlüssel nötig. Es werden keine Rechnungs-, Kontakt- oder Gesundheitsdaten an einen externen Dienst gesendet — die Verarbeitung läuft vollständig automatisch auf deinem Gerät.

Troubleshooting

Das Profil ist die Basis für alle Rechnungen: Name und Adresse erscheinen im Briefkopf, das Land steuert darüber hinaus wichtige Einstellungen der gesamten App.

Profil öffnen

1. Öffne Menü → Einstellungen → Profil → Mein Profil.
2. Fülle Vorname, Nachname, Titel, Adresse (Straße, PLZ, Ort) aus.
3. Wähle das Land aus dem Dropdown (Österreich / Deutschland / Schweiz).
4. Tippe auf Speichern.

Was das Feld „Land" steuert

Details zu Klient:innen vs. Kund:innen: siehe Klienten verwalten.

TimeInvoicer bietet drei Wege, eine Unterschrift auf die Rechnung zu bringen — wähle, was am besten zu deiner Praxis passt.

Optionen im Überblick

Signatur einrichten

1. Öffne Menü → Einstellungen → Profil → Bankdaten & Rechnung → Signatur.
2. Wähle eine der drei Optionen oben.
3. Bestätige mit Speichern.
4. Die Vorschau zeigt die Signatur sofort an — ohne manuelles Aktualisieren.

Diagnose auf der Rechnung hinzufügen

1. Rechnung öffnen → Bereich Diagnose.
2. ICD-Version wählen: ICD-10 oder ICD-11.
3. Button Diagnose suchen tippen.
4. Schlagwörter eingeben, z. B. angst depression — Leerzeichen = UND-Suche.
5. Diagnose aus der Liste auswählen.
6. Optionaler Freitext im Notizfeld.

ICD-Version vergleichen

Datenbank verwalten (ICD-10)

ICD Modus aktivieren

1. Menü → Einstellungen öffnen.
2. Unter Termin & Projekt den Schalter ICD Modus aktivieren.
3. Zur Rechnung zurückkehren — die Änderung wirkt sofort.

Was sich ändert

ICD-Code als Projekt auswählen

1. Im Rechnungsformular: Bereich Projekt aufrufen.
2. ICD-Version wählen (ICD-10 oder ICD-11).
3. Diagnose suchen tippen und Schlagwörter eingeben.
4. ICD-Code aus der Liste wählen (z. B. F41.1 Generalisierte Angststörung).
5. Code erscheint als Projekt auf der Rechnung.

Im Diagnosefeld suchst du deinen ICD-10-Code, ohne ihn auswendig zu kennen. Wir merken uns, welche Codes du am häufigsten verwendest, und zeigen sie dir zuerst.

So suchst du

1. Tippe im Diagnosefeld ins Suchfeld.
2. Noch nichts eingetippt? Du siehst deine zehn meistgenutzten Codes.
3. Ein Buchstabe — etwa F — zeigt dir alle Codes dieser Gruppe.
4. Ab zwei Zeichen suchen wir nach Code, Bezeichnung und geläufigen Synonymen. Tippfehler machen nichts aus.
5. Tippe auf den passenden Eintrag, um ihn zu übernehmen.

Beispiele

Alles bleibt auf deinem Gerät

TimeInvoicer speichert alle Daten lokal auf deinem Android-Gerät: Namen der Klient:innen, Termine, Rechnungen, Vorlagen, Einstellungen — alles liegt in einer verschlüsselten Datenbank direkt auf deinem Handy.

Im Vergleich: TimeInvoicer vs. Web-Apps

Android-Geräteverschlüsselung — Was heißt das?

TimeInvoicer nutzt diese eingebaute Verschlüsselung automatisch. Du musst nichts extra einstellen. Solange dein Handy eine Bildschirmsperre hat (PIN, Muster, Fingerabdruck), sind deine Daten geschützt.

Lokale Kalender: Kein Google, kein Sync, kein Risiko

Wenn du unserer Empfehlung folgst und einen lokalen Kalender für deine Klienten-Termine nutzt, werden diese Termine nicht mit Google synchronisiert. Sie existieren ausschließlich auf deinem Gerät.

Anonymisierte PDFs — Für alle, die mitlesen könnten

Manchmal musst du Rechnungen an Dritte weitergeben: an deine:n Steuerberater:in, in der Supervision, oder für Versicherungsabrechnungen. In diesen Fällen willst du vielleicht nicht, dass der echte Name der Klient:in sichtbar ist.

TimeInvoicer kann anonymisierte PDFs erstellen: Der Name der Klient:in und die Sozialversicherungsnummer werden automatisch geschwärzt. Du kannst jede Rechnung mit einem Tipp als anonymisierte Version speichern oder versenden.

EPC-QR-Code: Auch die IBAN bleibt lokal

Wenn du einen QR-Code für Überweisungen auf deine Rechnungen druckst (EPC-QR), wird dieser komplett auf deinem Gerät erzeugt. Deine IBAN wird nicht an einen Server gesendet — der QR-Code wird lokal berechnet und direkt in die PDF eingebettet.

Zusammenfassung: Dein Datenschutz-Vorteil

Ausgangslage: ein typischer Praxis- oder Beratungsalltag

Der Vergleich: Manuell vs. TimeInvoicer

Die große Rechnung

Was das in Euro bedeutet

Was du mit der gewonnenen Zeit machen kannst

70 Stunden pro Jahr. 7.000 € Gegenwert. Ab der ersten Rechnung.

Rechnung

Terminvorschlag

SMS / E-Mail

Kalender

ICD-Suche

Allgemeine Tipps

• Anzeigeproblem? Schließe den Screen und öffne ihn erneut, oder starte die App neu. TimeInvoicer hat keine eigene „Cache leeren"-Funktion.
• Backup vor Support: Erstelle Backup bevor du Probleme meldest.
• Anonymisiertes PDF für Support: Nie die echte Rechnung mit Klientendaten schicken.
• Ausführliche Protokolle: Nur im Entwicklermodus sichtbar (Einstellungen → Logging). Für die meisten Support-Anfragen reicht ein Screenshot des Problems.