Praxissoftware Einzelunternehmer Schweiz

Praxissoftware Einzelunternehmer: Rechnungen direkt aus Terminen

Aus jedem Termin wird die Rechnung — du fragst nur noch, wohin mit der Zeit. TimeInvoicer macht deinen Kalender zur Grundlage: Rechnung in CHF, Stundensatz oder Pakete, offene Posten und Verdienst — ein Fingertipp genügt.

Für Schweizer Einzelunternehmer:innen gebaut: Kund:in, Datum, Dauer und Leistung stehen schon im Termin — daraus wird das fertige PDF, mit oder ohne MWST. Alles am Handy oder Tablet, ganz ohne PC — ideal mit Stift.

Wir empfehlen iPad oder Tablet mit großem Bildschirm, wenn du direkt in Sitzungen mitschreiben möchtest.

rechnungssoftware einzelunternehmer rechnung aus termin rechnung app selbstständig honorarnote app

In 12 Sekunden

Die Rechnung fertig, bevor deine Kund:innen den Raum verlassen.

Kein Erklärvideo mit Folien — das ist die echte App, aufgenommen am Gerät.

Termin antippen → Vorschlag prüfen → PDF fertig. Das Video liegt auf unserem eigenen Server — es werden keine Daten an Videoplattformen übertragen.
Deswegen brauchst du TimeInvoicer
Kommt dir das bekannt vor?

Wenn du das kennst, ist TimeInvoicer für dich gebaut.

Sonntagabend

Alle haben frei — du schreibst Rechnungen.

Die Woche war voll, die Abende auch. Und jetzt sitzt du da und tippst zusammen, was du längst geleistet hast.

Die offene Frage

Wer hat eigentlich noch nicht bezahlt?

Du scrollst durchs Konto, vergleichst mit deiner Liste — und bist dir am Ende trotzdem nicht ganz sicher.

Dreimal dasselbe

Angebot, Termin, Rechnung — drei Tools, dieselben Daten.

Denselben Namen, dasselbe Datum, dieselbe Leistung tippst du heute zum dritten Mal ab.

Wenn dir auch nur einer dieser Momente bekannt vorkommt: Genau dafür wurde TimeInvoicer gebaut. Ein Tipp auf den Termin — und die Verwaltung faltet sich auf.

Vergleich

Worauf du bei Praxissoftware Einzelunternehmer achten solltest

Klassische Rechnungsprogramme starten oft beim Beleg. TimeInvoicer startet beim Termin, weil dort Kund:in, Datum, Dauer und Leistung bereits vorhanden sind.

TimeInvoicer passt zu Selbstständigen, Coaches, Trainer:innen und Dienstleister:innen, die aus Terminen schnell Rechnungen in CHF erstellen und offene Posten im Blick behalten wollen — nach Stundensatz oder in Paketen.

KriteriumKlassische PraxissoftwareTimeInvoicer
FokusVollständige Praxisverwaltung, oft mit Portal, Team- und Cloud-Funktionen.Schlanker Ablauf für Einzelunternehmer:innen: Termin, Dokumentation, Rechnung, offene Beträge.
StartpunktHäufig Stammdaten, Akten, Module und Einstellungen.Bestehender Kalendertermin als praktische Arbeitsgrundlage.
DatenhaltungJe nach Anbieter Cloud, Web-App oder Desktop-System.Lokale App-Nutzung ohne verpflichtendes Cloud-Praxisportal.
AufwandStark, wenn viele Praxisverwaltungsfunktionen gebraucht werden.Stark, wenn Abrechnung und Dokumente schnell aus Terminen entstehen sollen.
Geeignet fürGrössere Betriebe, Teams oder Nutzer:innen mit umfangreicher Verwaltung.Einzelunternehmer:innen, die schlank und mobil aus Terminen abrechnen wollen.
Sofort-Check

Drei Stellen, an denen deine Woche kürzer wird

Kein neues System, kein zweites Büro — TimeInvoicer setzt genau dort an, wo dich die Verwaltung heute Zeit kostet.

Termin erledigt

Rechnung fertig, bevor der Laptop hochgefahren wäre

Kund:in, Datum, Dauer und Leistung stehen schon im Termin. Ein Tipp — und das PDF in CHF ist da. Kein zweiter Bürostart, kein Nachtragen am Abend.

Deine Preise

Stundensatz oder Pakete — beides ohne Rechenzettel

Ob du nach Stunden verrechnest oder Pakete anbietest: Deine Leistungen und Tarife sind hinterlegt, die Rechnung übernimmt sie von selbst — mit oder ohne MWST.

Zahlung offen

Offene Posten und Verdienst ohne Tabellenliste

Du siehst sofort, welche Rechnung bezahlt ist und was noch offen ist — und dein Verdienst ist schon ausgerechnet, bevor du danach fragst.

Warum es TimeInvoicer gibt

Wenn Verwaltung Zeit frisst, fehlt sie dort, wo sie wichtig ist: bei Menschen.

TimeInvoicer kommt nicht aus einem Produktmeeting. Die App ist aus dem Alltag eigener Selbstständigkeit entstanden: volle Tage, viele Termine, offene Beträge — und der Wunsch, nach der Arbeit nicht noch stundenlang Büro zu machen. Mag. Roland König verbindet eigene freie Praxis mit Management-Erfahrung bei Microsoft.

Das Ziel ist bewusst einfach: keine schwere Bürosoftware, kein unnötiges System neben dem Kalender, keine zusätzlichen Wege. Aus einem Termin soll mit wenigen Schritten entstehen, was im Alltag gebraucht wird: Rechnung, Gutschrift, Leistungspakete oder der Überblick über offene Posten und deinen Verdienst.

Für Einzelunternehmer:innen heisst das: weniger Administration, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit. Mehr zum fachlichen Hintergrund steht auf insglueck.at.

Funktionen

Die Funktionen, die dir im Alltag wirklich Zeit geben

Diese Punkte beantworten sofort die eine Frage: Spart mir das heute Büroarbeit?

Rechnung direkt aus dem Termin

Kund:in, Datum, Dauer und Leistung stehen schon drin — daraus wird ein professionelles PDF in CHF. Keine leere Vorlage, kein zweites System.

Stundensatz und Leistungspakete

Deine Positionen, deine Tarife: nach Stunden verrechnen oder Pakete sauber abrechnen. Einmal angelegt, ist beides bei jeder Rechnung dabei.

Mit oder ohne MWST — du entscheidest

Deine Rechnungen erstellst du mit oder ohne MWST, passend zu deinem Unternehmen. Zur Orientierung: In der Schweiz liegt die MWST-Pflicht aktuell bei einer Umsatzgrenze von CHF 100'000 pro Jahr (Art. 10 MWSTG) — für die verbindliche Einschätzung deiner Situation empfiehlt sich deine Treuhandstelle.

Offene Posten und Zahlungskontrolle

Du erkennst offene Beträge früher — und bei drei oder mehr unbezahlten Terminen schlägt dir die App von selbst eine Sammelrechnung vor.

Keine Warenwirtschaft, keine Bürokomplexität

TimeInvoicer bleibt bewusst bei Terminen, Rechnungen und Zahlungen — statt Lager, Aufträgen und Modulen, die du nie brauchst.

Verschlüsselt lokal am Gerät — war schon immer so

Keine Cloud-Pflicht, kein Kundenportal: Deine Daten bleiben auf deinem Gerät. Das revDSG sieht bei vorsätzlichen Verstössen Bussen bis CHF 250'000 vor (Art. 61 revDSG), die auch Einzelunternehmen treffen können — Privacy by Design nimmt dir diese Sorge ab.

Noch viel mehr

Und dann merkst du: Da denkt jemand mit.

TimeInvoicer erklärt sich nicht — du erlebst es. Dein Assistent nimmt dir Büroarbeit ab, bevor du danach fragst. Endlich mehr Zeit für dich.

Vorbelegt

Neue Rechnung? Fast fertig, bevor du anfängst.

Letzte Kund:in, übliche Leistung, gewohnte Uhrzeit — alles ist schon eingetragen. Du prüfst kurz und bestätigst.

Mitgedacht

Sammelrechnung? Wird dir vorgeschlagen.

Drei oder mehr unbezahlte Termine bei derselben Kund:in? Dein Assistent schlägt die Sammelrechnung von selbst vor — offene Posten siehst du, ohne zu suchen.

Automatisch

Dein Verdienst? Schon ausgerechnet.

Tagesumsatz und Verdienst werden automatisch ermittelt. Und deine Notizen: diktieren statt tippen, Rechtschreibprüfung inklusive — deine Formulierungen lernt die App mit.

Entscheidung

Wann TimeInvoicer die bessere Wahl ist

Wenn du keine grosse Bürosoftware suchst, sondern eine schnelle Verbindung aus Kalender, PDF, Zahlungskontrolle und Notizen, ist TimeInvoicer bewusst enger und praktischer positioniert.

Gute Entscheidung für

Einzelunternehmer:innen mit vollen Tagen, mobiler Arbeitsweise oder wenig Zeit für Büroarbeit — Coaching, Beratung, Training, Unterricht und andere Dienstleistungen aus Terminen.

Eher nicht optimal für

Grosse Teams, umfangreiche Rollenverwaltung, Materiallager, Warenwirtschaft oder komplexe zentrale IT-Systeme.

Wichtige Einordnung

Wenn du Lager, Angebote, Auftragsbearbeitung oder Warenwirtschaft brauchst, ist TimeInvoicer nicht dafür gebaut. Wenn dein Umsatz aus Terminen und Dienstleistungen entsteht, spart die Kalenderlogik jeden Tag Wege.

TimeInvoicer für Einzelunternehmer:innen ansehen → Praxissoftware Psychotherapie vergleichen → Praxissoftware Psychologie vergleichen → Praxissoftware psychosoziale Beratung vergleichen → Praxissoftware Physiotherapie vergleichen →
FAQ

Häufige Fragen

Ist TimeInvoicer eine Warenwirtschaft?

Nein. TimeInvoicer ist bewusst keine Warenwirtschaft — kein Lager, keine Aufträge, keine Artikelverwaltung. Der Fokus liegt auf Terminen, Rechnungen, Leistungspaketen und offenen Posten.

Für welche Einzelunternehmer:innen passt TimeInvoicer?

Für Selbstständige, deren Leistung aus Terminen entsteht: Coaching, Beratung, Training, Unterricht und andere Dienstleistungen. Abgerechnet wird nach Stundensatz oder in Paketen — in CHF, mit oder ohne MWST.

Warum ist kalenderbasierte Rechnungsstellung schneller?

Weil Datum, Kund:in, Dauer und Leistung oft schon im Termin stehen. Diese Daten müssen nicht nochmals in ein separates System übertragen werden — ein Tipp, und das PDF ist fertig.

Rechnung mit oder ohne MWST?

Beides. Du erstellst deine Rechnungen mit oder ohne MWST — passend zu deinem Unternehmen. Zur Orientierung: In der Schweiz liegt die MWST-Pflicht aktuell bei einer Umsatzgrenze von CHF 100'000 pro Jahr (Art. 10 MWSTG) — für die verbindliche Einschätzung deiner Situation empfiehlt sich deine Treuhandstelle.

Funktioniert das wirklich ohne PC?

Ja. TimeInvoicer läuft am Handy oder Tablet — ideal mit Stift. Rechnung, PDF und Zahlungskontrolle brauchen keinen Schreibtisch und keinen zweiten Bürostart.

Bleiben meine Daten wirklich auf meinem Gerät?

Ja — war schon immer so. Deine Daten werden verschlüsselt lokal am Gerät gespeichert, ohne Cloud-Pflicht. Das passt zum revDSG: Privacy by Design, ohne dass du dich darum kümmern musst.

Mach aus jedem Termin eine fertige Rechnung.

Verschlüsselt lokal auf deinem Gerät, keine Cloud-Pflicht, kein PC nötig — Handy oder Tablet reichen, ideal mit Stift. Made in Austria, gebaut für das revDSG. Teste TimeInvoicer 14 Tage gratis — ohne Risiko.

TimeInvoicer 14 Tage gratis testen