Praxissoftware Psychologie Schweiz

Praxissoftware Psychologie: Rechnungen und Befunde direkt aus Terminen

Ein Termin, ein Fingertipp — Befund, Honorarnote und Zeitbestätigung sind fertig. TimeInvoicer spricht deine Sprache: Diagnostik, Testverfahren, Befund und Diagnose (ICD-10), ohne Psychotherapie-Umweg.

Für Schweizer Einzelpraxen gebaut: Termin aus dem Kalender öffnen, Befund diktieren oder tippen — die Rechtschreibprüfung liest mit und die App lernt deine Formulierungen —, Rechnung in CHF erstellen und Zahlungen im Blick behalten. Alles am Handy oder Tablet, ganz ohne PC.

Wir empfehlen iPad oder Tablet mit großem Bildschirm, wenn du direkt in Sitzungen mitschreiben möchtest.

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In 12 Sekunden

Die Rechnung fertig, bevor deine Klient:innen den Raum verlassen.

Kein Erklärvideo mit Folien — das ist die echte App, aufgenommen am Gerät.

Termin antippen → Vorschlag prüfen → PDF fertig. Das Video liegt auf unserem eigenen Server — es werden keine Daten an Videoplattformen übertragen.
Deswegen brauchst du TimeInvoicer
Erkennst du das?

Wenn du das kennst, ist TimeInvoicer für dich gebaut.

Der Befund ist im Kopf fertig — aber der Bericht kostet dich wieder den Abend.

Die Zusatzversicherung fragt nach der ZSR-Nummer auf der Rechnung, und du suchst sie wieder von Hand raus.

Diktieren wäre schneller, aber wohin damit?

Wenn dir auch nur einer dieser Momente bekannt vorkommt: Genau dafür wurde TimeInvoicer gebaut. Ein Tipp auf den Termin — und die Verwaltung faltet sich auf.

Vergleich

Worauf du bei Praxissoftware Psychologie achten solltest

Allgemeine Rechnungsprogramme verstehen keine Praxisabläufe. Grosse Praxissoftware ist dagegen oft stärker, als eine einzelne psychologische Praxis sie täglich braucht.

TimeInvoicer eignet sich, wenn psychologische Termine aus dem Kalender zur Grundlage für Rechnung, Befund, Mitschrift, Diagnose (ICD-10) und Zahlungskontrolle werden sollen.

KriteriumKlassische PraxissoftwareTimeInvoicer
FokusVollständige Praxisverwaltung, oft mit Portal, Team- und Cloud-Funktionen.Schlanker Ablauf für Psycholog:innen: Termin, Dokumentation, Rechnung, offene Beträge.
StartpunktHäufig Stammdaten, Akten, Module und Einstellungen.Bestehender Kalendertermin als praktische Arbeitsgrundlage.
DatenhaltungJe nach Anbieter Cloud, Web-App oder Desktop-System.Lokale App-Nutzung ohne verpflichtendes Cloud-Praxisportal.
AufwandStark, wenn viele Praxisverwaltungsfunktionen gebraucht werden.Stark, wenn Abrechnung und Dokumente schnell aus Terminen entstehen sollen.
Geeignet fürGrössere Praxen, Teams oder Nutzer:innen mit umfangreicher Verwaltung.Einzelpraxen und kleine Praxen, die eine fokussierte Lösung für Psycholog:innen suchen.
Sofort-Check

Erkennst du diesen Praxisalltag?

Wenn diese Situationen vertraut klingen, ist TimeInvoicer nicht nur eine Funktion — sondern ein kürzerer Weg durch die Verwaltung.

Eigene Sprache

Du bist Psycholog:in — nicht Psychotherapeut:in

Diagnostik, Testverfahren, Befund und Diagnose (ICD-10) heissen hier so wie in deiner Praxis. Nichts wird unter einem fremden Berufsbild versteckt.

Termin als Quelle

Befund, Mitschrift und Honorarnote aus einem Tipp

Ein Fingertipp auf den Termin — und Befund, Notiz und Rechnung entstehen im selben Ablauf. Kein doppeltes Suchen, kein Nachtragen am Abend.

Zahlung prüfen

Offene Beträge ohne Tabellenliste

Du siehst sofort, welche Rechnung in CHF bezahlt ist und wo noch etwas offen ist — dein Assistent zeigt es dir, bevor du suchst.

Warum es TimeInvoicer gibt

Wenn Verwaltung Zeit frisst, fehlt sie dort, wo sie wichtig ist: bei Menschen.

TimeInvoicer kommt nicht aus einem Produktmeeting. Die App ist aus dem Alltag freier Praxis entstanden: volle Tage, vertrauliche Gespräche, Dokumentation, offene Beträge — und der Wunsch, nach der Arbeit nicht noch stundenlang Büro zu machen. Mag. Roland König verbindet psychologische und psychotherapeutische Praxis mit Management-Erfahrung bei Microsoft.

Das Ziel ist bewusst einfach: keine schwere Bürosoftware, kein unnötiges System neben dem Kalender, keine zusätzlichen Wege. Aus einem Termin soll mit wenigen Schritten entstehen, was im Alltag gebraucht wird: Rechnung, Honorarnote, Mitschrift, Bestätigung, Befund oder Überblick über offene Beträge.

Für Psycholog:innen heisst das: weniger Administration, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit. Mehr zum fachlichen Hintergrund steht auf insglueck.at.

Funktionen

Die Funktionen, die dir im Praxisalltag wirklich Zeit geben

Diese Punkte beantworten sofort die eine Frage: Spart mir das heute Verwaltung?

Honorarnote mit allem, was die Rückerstattung braucht

Diagnose (ICD-10), Sitzungen, Einzel- oder Gruppensetting, Datum und Dauer, Zahlungsbestätigung — deine Rechnung enthält, was Versicherer und Klient:innen für die Rückerstattung erwarten.

Befund in Windeseile fertig

Diktieren statt tippen, Rechtschreibprüfung inklusive — und die App lernt deine Formulierungen mit. Aus der Mitschrift zum Termin wird der Befund, ohne dass du bei null anfängst.

Diagnose (ICD-10) auf der Honorarnote

Der Code steht dort, wo er hingehört: auf deiner Honorarnote. Die App schlägt selbst keine Diagnosen vor — die fachliche Entscheidung bleibt bei dir.

Dein Leistungskatalog: Diagnostik, Behandlung, Beratung, Gutachten

Deine Positionen sind da — mit deinen Tarifen in CHF. Testverfahren und Diagnostik-Einheiten rechnest du genauso sauber ab wie Beratung oder ein Gutachten.

Offene Beträge ohne zweite Tabellenliste

Du siehst schneller, welche Rechnung noch offen ist — und bei drei oder mehr unbezahlten Terminen schlägt dir die App von selbst eine Sammelrechnung vor.

Verschlüsselt lokal am Gerät — war schon immer so

Keine Cloud-Pflicht, kein Praxisportal: Deine Daten bleiben auf deinem Gerät. Das revDSG sieht Bussen bis CHF 250'000 vor, die auch Solo-Praxen treffen können — Privacy by Design nimmt dir diese Sorge ab.

Noch viel mehr

Und dann merkst du: Da denkt jemand mit.

TimeInvoicer erklärt sich nicht — du erlebst es. Dein Assistent nimmt dir Schreibarbeit ab, bevor du danach fragst. Endlich mehr Zeit für dich.

Vorbelegt

Neue Rechnung? Fast fertig, bevor du anfängst.

Letzter Kontakt, übliche Leistung, gewohnte Uhrzeit — alles ist schon eingetragen. Du prüfst kurz und bestätigst.

Mitgedacht

Sammelrechnung? Wird dir vorgeschlagen.

Drei oder mehr unbezahlte Termine bei derselben Person? Dein Assistent schlägt die Sammelrechnung von selbst vor — offene Rechnungen siehst du, ohne zu suchen.

Automatisch

Dein Verdienst? Schon ausgerechnet.

Tagesumsatz und Verdienst werden automatisch ermittelt. Und beim Befund: diktieren, Rechtschreibprüfung nutzen — deine Formulierungen lernt die App mit.

Entscheidung

Wann TimeInvoicer die bessere Wahl ist

Wenn du keine grosse Praxisverwaltung suchst, sondern eine schnelle Verbindung aus Kalender, PDF, Zahlungskontrolle und Dokumentation, ist TimeInvoicer bewusst enger und praktischer positioniert.

Gute Entscheidung für

Psycholog:innen mit Einzelpraxis, mobiler Arbeitsweise oder wenig Zeit für Büroarbeit.

Eher nicht optimal für

Grosse Teams, umfangreiche Rollenverwaltung, Materiallager, Warenwirtschaft oder komplexe zentrale Praxis-IT.

Wichtige Einordnung

Wenn du ein Kliniksystem oder ein vollständiges PVS suchst, ist TimeInvoicer bewusst zu schlank. Wenn du psychologische Termine, Befunde, Rechnungen und offene Beträge sauber verbinden willst, ist genau diese Schlankheit der Vorteil.

TimeInvoicer für Psychologie ansehen → Praxissoftware Psychotherapie vergleichen → Praxissoftware psychosoziale Beratung vergleichen → Praxissoftware Physiotherapie vergleichen → Praxissoftware Einzelunternehmer vergleichen →
FAQ

Häufige Fragen

Warum eine eigene Seite für Psychologie?

Psycholog:innen arbeiten mit Diagnostik, Testverfahren, Befund und Diagnose (ICD-10) — nicht mit Psychotherapie-Wording. Deshalb bekommt diese Arbeit hier ihre eigenen Begriffe, Beispiele und Abläufe.

Kann TimeInvoicer Befunde und Rechnungen unterstützen?

Ja. Aus dem Termin entstehen Befund, Mitschrift, Honorarnote und Zeitbestätigung. Den Befund kannst du diktieren, die Rechtschreibprüfung liest mit — und die App lernt deine Formulierungen.

Was steht auf der Honorarnote für die Rückerstattung?

Diagnose (ICD-10), Sitzungen, Einzel- oder Gruppensetting, Datum und Dauer sowie die Zahlungsbestätigung. Damit haben Klient:innen alles beisammen, was Versicherer üblicherweise verlangen.

Wie passt TimeInvoicer zur Abrechnung in der Schweiz?

Psychologische Psychotherapie läuft seit dem 1. Juli 2022 im Anordnungsmodell über die Grundversicherung. Für privat bezahlte Leistungen und die Zusatzversicherung — dort verlangen Versicherer zunehmend eine ZSR-Nummer — erstellst du mit TimeInvoicer Honorarnoten und Rechnungen in CHF; deine ZSR-Nummer gehört in den Briefkopf und steht damit auf jedem Dokument.

Rechnung mit oder ohne MWST?

Viele Gesundheitsleistungen sind von der MWST ausgenommen; für übrige Leistungen gilt die Umsatzgrenze von CHF 100'000 pro Jahr. Deine Rechnungen erstellst du mit oder ohne MWST — so, wie es zu deiner Praxis passt.

Ist TimeInvoicer ein medizinisches Entscheidungs- oder Diagnosewerkzeug?

Nein. TimeInvoicer ist eine Verwaltungs- und Abrechnungs-App. Sie stellt keine Diagnosen und schlägt keine vor — die fachliche Entscheidung bleibt bei dir.

Mach psychologische Verwaltung aus dem Termin heraus.

Verschlüsselt lokal auf deinem Gerät, keine Cloud-Pflicht, kein PC nötig — Handy oder Tablet reichen, ideal mit Stift. Made in Austria, gebaut für das revDSG. Teste TimeInvoicer 14 Tage gratis — ohne Risiko.

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