Praxissoftware psychosoziale Beratung Schweiz

Praxissoftware psychosoziale Beratung: Rechnungen ohne Diagnoseballast

Ein Termin, ein Fingertipp — deine Rechnung ist fertig: mit oder ohne MWST, so wie es zu deinem Angebot passt. TimeInvoicer spricht deine Sprache: Lebensberatung, Coaching, Supervision, Mediation — ganz ohne medizinischen Überbau.

Für Schweizer Einzelpraxen gebaut: Termin aus dem Kalender öffnen, Beratungsnotiz diktieren oder tippen — die Rechtschreibprüfung liest mit und die App lernt deine Formulierungen —, Rechnung in CHF erstellen und Zahlungen im Blick behalten. Alles am Handy oder Tablet, ganz ohne PC.

Wir empfehlen iPad oder Tablet mit großem Bildschirm, wenn du direkt in Sitzungen mitschreiben möchtest.

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In 12 Sekunden

Die Rechnung fertig, bevor deine Klient:innen den Raum verlassen.

Kein Erklärvideo mit Folien — das ist die echte App, aufgenommen am Gerät.

Termin antippen → Vorschlag prüfen → PDF fertig. Das Video liegt auf unserem eigenen Server — es werden keine Daten an Videoplattformen übertragen.
Deswegen brauchst du TimeInvoicer
Kennst du das?

Wenn du das kennst, ist TimeInvoicer für dich gebaut.

Coaching mit 20 % MWST oder befreite Beratung? Du formulierst die Rechnung zum dritten Mal um.

Der Gedanke ans Finanzamt fährt bei jeder Rechnung mit.

Denselben Namen tippst du heute zum dritten Mal ab.

Wenn dir auch nur einer dieser Momente bekannt vorkommt: Genau dafür wurde TimeInvoicer gebaut. Ein Tipp auf den Termin — und die Verwaltung faltet sich auf.

Vergleich

Worauf du bei Praxissoftware psychosoziale Beratung achten solltest

Viele Tools sind entweder reine Rechnungsprogramme ohne Beratungslogik oder Praxisverwaltungen, die zu medizinisch formuliert sind und Berater:innen nicht passend abholen.

TimeInvoicer positioniert Beratung bewusst diagnosefrei: Termin wählen, Leistung prüfen, Rechnung in CHF erstellen — mit oder ohne MWST — und offene Beträge im Blick behalten.

KriteriumKlassische PraxissoftwareTimeInvoicer
FokusVollständige Praxisverwaltung, oft mit Portal, Team- und Cloud-Funktionen.Schlanker Ablauf für psychosoziale Berater:innen: Termin, Beratungsnotiz, Rechnung, offene Beträge.
StartpunktHäufig Stammdaten, Akten, Module und Einstellungen.Bestehender Kalendertermin als praktische Arbeitsgrundlage.
DatenhaltungJe nach Anbieter Cloud, Web-App oder Desktop-System.Lokale App-Nutzung ohne verpflichtendes Cloud-Praxisportal.
AufwandStark, wenn viele Praxisverwaltungsfunktionen gebraucht werden.Stark, wenn Abrechnung und Dokumente schnell aus Terminen entstehen sollen.
Geeignet fürGrössere Praxen, Teams oder Nutzer:innen mit umfangreicher Verwaltung.Einzelpraxen und kleine Praxen, die eine fokussierte Lösung für psychosoziale Berater:innen suchen.
Warum es TimeInvoicer gibt

Wenn Verwaltung Zeit frisst, fehlt sie dort, wo sie wichtig ist: bei Menschen.

TimeInvoicer kommt nicht aus einem Produktmeeting. Die App ist aus dem Alltag freier Praxis entstanden: volle Tage, vertrauliche Gespräche, Dokumentation, offene Beträge — und der Wunsch, nach der Arbeit nicht noch stundenlang Büro zu machen. Mag. Roland König verbindet psychologische und psychotherapeutische Praxis mit Management-Erfahrung bei Microsoft.

Das Ziel ist bewusst einfach: keine schwere Bürosoftware, kein unnötiges System neben dem Kalender, keine zusätzlichen Wege. Aus einem Termin soll mit wenigen Schritten entstehen, was im Alltag gebraucht wird: Rechnung, Beratungsnotiz, Zeitbestätigung oder Überblick über offene Beträge.

Für psychosoziale Berater:innen heisst das: weniger Administration, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit. Mehr zum fachlichen Hintergrund steht auf insglueck.at.

Funktionen

Die Funktionen, die dir im Beratungsalltag wirklich Zeit geben

Diese Punkte beantworten sofort die eine Frage: Spart mir das heute Verwaltung?

Rechnung mit oder ohne MWST — du entscheidest

Für die MWST gilt in der Schweiz die Umsatzgrenze von CHF 100'000 pro Jahr. Deine Rechnungen erstellst du in CHF mit oder ohne MWST — und wenn du beides brauchst, hält die Rechnung deine Positionen sauber getrennt.

Dein Leistungskatalog: Lebensberatung, Coaching, Supervision, Mediation

Deine Positionen sind da — mit deinen Tarifen in CHF. Auch Paar- und Familienberatung rechnest du sauber ab, ohne dich durch fremde Klinik-Kataloge zu klicken.

Beratungsnotiz statt Befund

Deine Gedanken zur Sitzung bleiben am Termin — diktiert oder getippt, die Rechtschreibprüfung liest mit, und deine Formulierungen lernt die App mit. Kein medizinisches Formular, nur deine Notiz.

Diagnosefreie Rechnungen und Zeitbestätigungen

Beratung bleibt Beratung: keine medizinische Sprache, wenn sie für deine Leistung nicht passt. Die Zeitbestätigung für Klient:innen ist auf Wunsch gleich mit dabei.

Offene Rechnungen und Zahlungserinnerungen

Du musst nicht raten, wer schon bezahlt hat und wer noch eine Erinnerung braucht — bei drei oder mehr unbezahlten Terminen schlägt dir die App von selbst eine Sammelrechnung vor.

Verschlüsselt lokal am Gerät — war schon immer so

Keine Cloud-Pflicht, kein Praxisportal: Vertrauliche Beratungsinhalte bleiben auf deinem Gerät. Das revDSG sieht Bussen bis CHF 250'000 vor, die auch Solo-Praxen treffen können — Privacy by Design nimmt dir diese Sorge ab.

Noch viel mehr

Und dann merkst du: Da denkt jemand mit.

TimeInvoicer erklärt sich nicht — du erlebst es. Dein Assistent nimmt dir Schreibarbeit ab, bevor du danach fragst. Endlich mehr Zeit für dich.

Vorbelegt

Neue Rechnung? Fast fertig, bevor du anfängst.

Letzter Kontakt, übliche Leistung, gewohnte Uhrzeit — alles ist schon eingetragen. Du prüfst kurz und bestätigst.

Mitgedacht

Sammelrechnung? Wird dir vorgeschlagen.

Drei oder mehr unbezahlte Termine bei derselben Person? Dein Assistent schlägt die Sammelrechnung von selbst vor — offene Rechnungen siehst du, ohne zu suchen.

Automatisch

Dein Verdienst? Schon ausgerechnet.

Tagesumsatz und Verdienst werden automatisch ermittelt. Und bei der Beratungsnotiz: diktieren, Rechtschreibprüfung nutzen — deine Formulierungen lernt die App mit.

Entscheidung

Wann TimeInvoicer die bessere Wahl ist

Wenn du keine grosse Praxisverwaltung suchst, sondern eine schnelle Verbindung aus Kalender, PDF, Zahlungskontrolle und Beratungsnotiz, ist TimeInvoicer bewusst enger und praktischer positioniert.

Gute Entscheidung für

psychosoziale Berater:innen mit Einzelpraxis, mobiler Arbeitsweise oder wenig Zeit für Büroarbeit — auch nebenberuflich.

Eher nicht optimal für

Grosse Teams, umfangreiche Rollenverwaltung, Materiallager, Warenwirtschaft oder komplexe zentrale Praxis-IT.

Wichtige Einordnung

Wenn du medizinische Dokumentation oder grosse Teamrollen brauchst, ist TimeInvoicer nicht der richtige Mittelpunkt. Für Beratung, Coaching, Supervision und Mediation mit klarer Rechnung ist genau diese Schlankheit der Vorteil.

TimeInvoicer für psychosoziale Beratung ansehen → Praxissoftware Psychotherapie vergleichen → Praxissoftware Psychologie vergleichen → Praxissoftware Physiotherapie vergleichen → Praxissoftware Einzelunternehmer vergleichen →
FAQ

Häufige Fragen

Brauchen psychosoziale Berater:innen Praxissoftware?

Nicht immer eine grosse Praxisverwaltung. Häufig reicht eine schlanke Lösung für Termine, Leistungen, Rechnungen, Beratungsnotiz und Zahlungskontrolle — genau darauf ist TimeInvoicer gebaut.

Ist TimeInvoicer diagnosefrei nutzbar?

Ja. Für Beratung, Coaching, Supervision und Mediation arbeitest du komplett ohne medizinische Diagnosefelder — ohne ICD, ohne Befund-Logik. Deine Dokumente klingen nach deinem Angebot, nicht nach Klinik.

Rechnung mit oder ohne MWST?

Beides. Für die MWST gilt in der Schweiz die Umsatzgrenze von CHF 100'000 pro Jahr. Deine Rechnungen erstellst du in CHF mit oder ohne MWST — so, wie es zu deinem Angebot passt.

Passt TimeInvoicer auch für Coaches und Supervisor:innen?

Ja. Lebensberatung, Coaching, Supervision, Mediation sowie Paar- und Familienberatung sind als Leistungen ausdrücklich mitgedacht — besonders für Einzelunternehmer:innen mit Termin- und Rechnungsablauf.

Wie sicher sind vertrauliche Beratungsinhalte?

Deine Daten bleiben verschlüsselt lokal auf deinem Gerät — war schon immer so. Keine Cloud-Pflicht, kein Praxisportal. Das revDSG sieht Bussen bis CHF 250'000 vor; Privacy by Design nimmt dir diese Sorge ab.

Brauche ich einen PC für TimeInvoicer?

Nein. Handy oder Tablet reichen — ideal mit Stift. Termin öffnen, Rechnung erstellen, Beratungsnotiz diktieren: alles mobil, ohne Bürorechner.

Erstelle die Rechnung, solange das Gespräch noch präsent ist.

Verschlüsselt lokal auf deinem Gerät, keine Cloud-Pflicht, kein PC nötig — Handy oder Tablet reichen, ideal mit Stift. Made in Austria, gebaut für das revDSG. Teste TimeInvoicer 14 Tage gratis — ohne Risiko.

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